今回はiPhoneを使った簡単名刺管理術を。
名刺管理については今までさんざんいろいろな手法を試して失敗してきました。(^^;
名刺フォルダーに入れておくという最もポピュラーで簡単な管理方法から脱却し、いかにデータ化し、 検索性やドコでも閲覧性を高めるか。
名刺をスキャン&OCR(画像からテキスト情報への変換)する名刺リーダーを買ったこともありますし、単純に一枚一枚エクセルに打ち込んだこともありました。
でもデータ化するというのは非常に手間がかかるので結局長続きしないんですね。(私だけ?)
名刺の総数は1千枚超ですが、実際に引っ張り出したい情報はそのうち300枚程度でしょうか。
結局ついこの間まで、そのアクティブな300枚をかばんの中に入れていたんです。
名刺交換するときものすごい分厚い豆辞書みたいな名刺入れ持ってるヒトいますよね。あーいう感じに近いです。(笑
で、ガジェットおたくというかビジネスハッカーとしてはずーっと納得いかなかったわけです。
そこでiPhoneの登場です。
それは、、、単純にiPhoneで一枚一枚写真に撮っておく。以上。(笑
※実際にはある程度フォルダ別けしますが。
これが予想以上に便利。
というのもiPhoneの写真閲覧力はものすごい快適なんですよね。
左のサムネイル画像一覧は指でなぞれば指先について来るようにスクロールしますし、タップすれば瞬間的に右写真のように拡大できます。
また、右写真の状態でフリック(指ではじく)とどんどん次の写真が表示されていきます。
トランプみたいに実際の名刺の束を扱うよりよっぽど早い。
これでどんなときも(名刺入れやカバンを忘れたりプライベートのおでかけの際も) 大丈夫。
パソコン(mac)からはiPhotoというアプリケーションと連動させているのでもっと速やかに探すことができます。
ただし、今のところ名前や社名、電話番号などで検索することはできません。
でもそのうちきっとiPhotoがそいういう機能も付けてくれると信じています。(^^
もしデータ化したいのであればEvernoteというツールに読み込ませるのもひとつの手ですが、私の場合、きっと続かないでしょう。
あと、言い忘れましたが、iPhoneの写真は位置情報が付加されているので、出先で頂いた名刺はそこで写真を撮ることでその場所がデータ化されます。
つまり後から地図にて検索することができるんですね。
ただ、もらった名刺をその場で写真撮るのって恥ずかしいというか失礼っぽいので今のところできていませんが。。。



